关于对续修二轮志书工作的思考

志书不同于一般的史书，而是一种有特殊体例的著述，是记述各地历史和现状的全面、系统、科学的官修地情书。志随政出，官修的性质决定着它必须有极强的权威性。它对地情的调查、分析、记述、评价和定论，不是代表某一个人或某一个单位的看法，一旦出版，就代表着政府的态度和认知水平，传达的信息应反映出政府的执政能力及效果，体现人民的根本利益，也是政务公开、透明的一个窗口。“修志是政府行为，是在各级党委领导、政府主持下对地情、国情的全面调查”。编修新方志不仅是史志系统的事情，而是一项社会性极强的工作，它涉及到各行各业，需要百业支持和社会协作。

    一、要充分认识第二轮修志工作的重要意义

　　地方志事业是中国先进文化的内容之一。我们应当站在发扬民族优良传统、弘扬中华文化、服务当代、有益后世的高度，充分认识地方志，尤其是续修地方志的深远历史意义和现实意义。当前，就是要认真学习胡锦涛同志有关重要讲话，将“三个代表”的要求，科学发展观体系贯彻落实到地方志续修工作的实际中。地方志是中华民族的优良文化传统。中华民族在长期的历史发展中，以自己的聪明和智慧，在不断认识、改造自然和社会的同时，也在不断地创造着优秀的文化，创造着灿烂的历史。地方志就是中华民族在生生不息的漫长历史中所发明、所创造的一个优良文化。伴民族、随历史、依社会迈过了两千多年的岁月风尘。积淀下来的各类地方志书，种类之多、卷帙之繁不可胜数，这些都是我国历史典籍中的瑰宝，也是中华民族优秀文化的重要组成部分。

　　党和国家几代领导人毛泽东、周恩来、邓小平、江泽民历来重视和关心地方志工作。1987年，江泽民就明确指出：“编纂社会主义新方志是两个文明建设的组成部分，是社会主义文化建设的系统工程，是承上启下，服务当代，有益后世的千秋大业”。这就从理论和实践上，高度概括、科学地阐明了社会主义新方志的地位与作用。所以，续修地方志其一是历史责任的迫切需要。我们记述改革开放的历史进程，就是对历史、对社会负责，也是对子孙后代负责。其二是新时期严峻挑战的需要。在新的历史发展时期，我们面临着很多机遇，也面临着许多挑战、许多新情况和新问题需要我们去研究、探索。续修志书实录改革开放的成果、曲折历程和深化过程，贴近现实，更富有时代性，不仅具有极为重要的历史价值，而且为“服务当代”提供及时有益的参考和借鉴。

二、明确二轮修志的指导思想及其定位

新一轮志书的续修，必须有先进的思想作指导。首先，在坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论等原则的同时，要吸纳“三个代表”、科学发展观等先进思想作指导。其次，续修工作要具备与时俱进，开拓进取的精神，要解放思想，充分借鉴古代及首轮修志工作的优秀经验与成果。第三，新一轮续志应该顺应时代的新要求，根据日益涌现的新生事物，在具体工作中积极创新，编纂出符合时代与历史要求的新颖的志书。

续志应该首先定位于编出高质量的地方志书。李铁映同志曾指出，“要编纂具有很高学术水平和重要文化价值、社会价值的志书”。志书要注意质量，质量问题是关系到志书及方志事业的前途和命运的根本问题。保证志书的质量，必须对志书有一个正确的认识。它不仅是资料大全，是百科全书，更是具有独特体例的著述，是具有重要文化学术价值的地情书，是综合、宏观的独家资料库。首轮修志，虽然编出了一些优秀的佳作。但是，与传统旧方志的编写相比，我们处于一个不断变化的新时代，人们接受、获得资料的途径空前增多，档案、统计等部门甚至能够提供更准确、及时的新资料，新方志如果仅仅停留在初级材料的组合与加工上，或者是将档案、统计部门的数据、资料进行简单的转抄、再录，志书的质量肯定不会太高，志书的独特性就难以得到显示，志书的价值也难以体现。方志工作者辛苦编出的志书可能会无人问津，方志部门、方志事业的存在与发展势必会受到影响与冲击

三、关于续修志书反映内容的思考

毋庸置疑，新一轮志书应该坚持历代志书编纂的一些共性原则，应该全面、充分、客观、公正、准确的反映地方社会的各个方面。同时，新一轮志书更应该体现人文精神，体现新时代科技的进步，反映时代先进的文化，倡导优秀的地方传统，支持经济与社会的持续、和谐发展，加大环境保护意识宣传的力度，在客观记录事实的同时，表现一定的忧患意识。志书既要记载改革开放以来所取得的巨大进步与成绩，也要记录历史发展进程中出现的曲折、坎坷、过失、教训与错误。在反映方法与反映效果上，志书应该深入的反映问题，揭示问题的内核与本质。志书不仅应该集纂地情资料，更应该反映事物内部变化的过程。不仅要反映社会面貌，更应该多层次、全方位、深入的反映丰富多彩的社会全貌。同时，志书还应该反映弱势群体、边缘阶层，或正在走向边缘阶层的人民群众的真实面貌。这些人群也是社会的一个组成部分，缺乏对他们的记述的志书是不全面的。

在关于重大问题、热点问题的记述上，针对一些比较典型的、普遍的问题可以单列章目，加以强调、突出，但不能一刀切，应该因地制宜，具体问题应该具体对待。对重大问题的记述既要遵守客观公正的史学原则，也要把握政治关。标准难以把握，或难以定位，而又十分重要、必须记述的内容，编撰人员可以以报告的形式向相关部门报告，或与方志学者、专家商榷，得出一致可行的意见后再记录书写。

新一轮志书在重视物质形态内容记述的同时，决不能轻视，或忽视非物质形态内容的撰写。今天的志书再也不能像旧志那样，一志半人物，但也不能过于偏重经济指数、物质建设等内容的记述，忽视志书传承文明与文化的功能。方志本是传统文化与文明的一个组成部分，修志是继承与弘扬民族精神财富的公共文化事业。因此，志书更应该整理、记录富有地方特色的精神、文化内容，并加以渲染、宣扬，达到挖掘、保护、弘扬优秀文化遗产，促进形成良好社会风尚的目的。

四．如何进行资料的收集、整理、汇编

志书的质量是志书的生命，而是否具有充分、全面、确切的资料又是一部志书是否成功的关键。一般征集资料要坚持三先三后的原则。一是先内后外，即先收集本部门、本系统、本地区的有关资料，在此基础上，了解资料的缺口，以确定下一步的收集目标；二是先急后缓，对采访口碑资料要抓紧进行，对那些因某种原因需要销毁或可能被销毁的资料应抓紧抢救；三是先远后近，即要先收集志书上限的资料，后收集下限的资料，就某一行业（或事物）而言，要先收集其发端的资料，再收集其发展变化至志书下限的资料。这样，以时为序，条理清楚，便于志书资料的收集整理与考订。总之征集资料要坚持做到博采精收，收集时，凡能设法收集的有关资料，力求收集齐全即所谓的“宁滥勿缺”，同时注意精收改革开放以来的发展变化，与此相关的大事要事应属于精收之列。

资料的整理是为了更好的使用资料。在征集过程中首先要建档、编号、登记。要搞清楚资料的来源，类别（对应的章节）、属性（原始资料或转录资料，即第一手资料还是二三手资料）、还可以搞一下内容摘要等；其次进行分类，把收集的资料根据类别分类整理。有些资料一时不便确定其归属的，可以列入综合类，便于在使用时进行统筹利用。

资料的汇编是在资料整理的基础上进行的。首先汇集，把同类的原始资料进行初步的筛选和集中，对资料进行有条理的排列；其次是汇编，资料的汇编又分为汇编和长编两种：以事物为序的称汇编；以时为序的称长编。资料长编的编写可以发现资料的断线，也为最后总纂时，资料的校核、确认提供依据。这两种都是资料向志书初稿过渡的桥梁，是不能缺少的一个编辑阶段；三是专题资料，它是在汇编基础上的再加工和再提炼，是具有志稿雏型的专题文章。四是资料的鉴别，就是对于同一事物有几种不同来源的资料，说法各异或相互矛盾；几种资料说法相同，但与事实相悖；一些资料对事实的反映具有片面性，表达往往不够准确，有悖于科学常理或不符合专业常识；五是原文在刊载或摘抄时出现笔误，或在节录时产生歧义和重大缺漏等。所以资料的考证鉴别时需要从实际出发，进行仔细的考察和具体分析，按有关要求规定进行取舍。。

五、关于体例、篇目、书写的思考

根据新的内容要求，传统的方志体例应该与时俱进，继承创新。新方志体例应该不拘一格，允许各种形式的探索与实践。总的说来，章节体与条目体各有所长，也各有所短。章节体层层统属，具有较强的逻辑性、条理性。条目体直接明晰，归类灵活，文章洗练，便于检索。二者最好做到优势互补。在体例上大胆创新，志书的章节安排、是否运用“特载”、“专记”等，都可以根据情况，合理安排。新志的续修应该选择哪种结构形式，应该在坚持“以事为类，类为一志”的基础上，根据具体情况，结合编纂的实际，勇敢创新，制定出更加符合时代发展及志书编纂要求的体例结构。

对于新志书的篇目设置应注意科学分类，各篇之间、篇章与下属各层之间的逻辑关系必须准确、适当。层次划分要得当，防止过多虚设层次、层次设置过于不均的现象出现。篇目、层次的设计应该具有鲜明的时代特点、地方特点。对于新时代出现的一些典型现象与情况，及地方独有的特殊内容，志书可以将之单独另列，或提升其层次级别，加以强调与突出，而不应该采用绝对平分均摊的篇目设计思想，该强调的重点，一定要强调，该突出的部分，一定要施以浓墨重彩。在体裁上，志书要顺应时代变化的潮流，适当增加图片、表、调查报告、个案分析、学术论文等体裁。同时志书应该写好概述、前言及后序等部分。

志书的书写过程中应注意详略得当、可读性问题。新志书是对前志的续修，一些静态部类的内容在前志中已经详细记载，短期内也不可能发生质的变化，因此，新志应将之略写。至于那些与国家、社会、人民紧密相关的动态的、易于变化的部类，新志书应该详写，重写。志书的语言要有可读性。志书要做到博而精，博而美。“看似平常最奇崛”，志书的语言要准确、生动，要反复锤炼，要禁得起推敲，要做到平中见奇。同时，志书的语言要简明、洁净、规范，应该尽量避免空话、套话，避免病句、错别字，避免主观评论与断言。整部志书的语言风格应该保持统一性。此外，应该尽量避免将志书写成资料汇编，或工作报告等。

当代社会主义新方志的编修，尤其是第二轮修志，目的是存史、资治、育人。但是，它不再是古史、旧志的简单重复，也不同首轮修志那样纵贯古今上下，更不同于古代史官那种“记言”、“记行”。我们所“存”的是社会主义中国不断发展、壮大的历史，是改革开放不断深化发展的历史；“资”的是有中国特色社会主义国家这个大治；“育”的是建设社会主义现代化的“四有”新人。所以二轮修志是一项艰巨而复杂的系统工程，任重而道远，需要社会各部门的大力支持和协作及修志工作者的辛勤努力，才能编出符合时代特色的传世佳作。