1980年5月,县档案局成立,与档案馆合署办公。后因机构改革而撤销,1984年又恢复,人员增至7人。
县档案馆现有库房410平方米,并购置有打字机、除尘机、复印机、录音机、照像机、装订机等设备。1983年,在县志办公室协助下,清理了数百卷清末和民国档案。
截至1985年底,藏有档案16个全宗,25674卷(册)。藏档分为3大獒:一是1948~1983年县级党政群机关、团体、各民主党派和部分事企业单位档案;二是中华民国时期的历史档案;三是清代历史档案。在整理、鉴定的基础上,档案馆编制了《重要文件索引》、《专题目录》、《人名索引》等检索工具册,充分开展了档案综合利用业务。并从1984年开始,实行按规定、有偿查档制度。1979~1985年间,共接待查档1510多人次,为一大批疑难问题的解决提供了佐证。同时,为各种史志的编纂提供了300万字的资料。
基层档案工作逐步走上正规。从1981年开始,全县各区、乡(社)、县级各单位,都陆续整理了本部门的文书档案。全县130多个县、区、乡3级机关配备了170多名专职或兼职档案管理干部。档案局和档案馆先后同县政府办公室举办过多次短期培训。现在,部门的科技档案、专业档案、声像档案、人事档案、文书档案等已相继建立,共拥有47个档案专室,50多个单位总计有各种专业档案52959卷(袋)、人事档案5340卷(袋)。近几年档案局每年都进行档案抽查活动,督促、指导各部门的档案工作。
第四节 地方志编纂
本县自置县迄今共10次修志(含本次),成书6次。
明万历三十五年(1607),张继芳任知县时首次修志,未成。天启五年(1625)知县范宗文在张继芳原未成稿的基础上续修。次年范离任,事逐辍。故有明一代,本县无县志付梓。
清顺治十六年(1659),朱允治调任紫阳知县,“受事之初,即询及有无志乘 ”(康熙《紫阳县新志》序,下同),后“谋之父老,矢志谘访”,得本县秀才魏列台所献其先人有关本县历史的手记一册,朱在此基础上辑录编次,成志1卷。因“帑无余金,囊乏遗俸”,又加战乱,至9年后始筹资付印,是为本县最早付印的县志。
康熙十九年(1680),沈麟任县令。因兵火频仍,仅13年,而朱允治所修之旧志已绝,版亦散佚。沈于慨叹之余收集散佚旧版,“聘本郡刘子会邑诸绅士较同考异,斟酌损益,辑为新志”,名为《紫阳县新志》,共2卷17个专志,为现存旧志中最早的版本。
其后历140余年,清道光中,陈仅任县令时,倡议并主持续修《紫阳县志》,“属各乡绅士采访搜辑,延杨松泉、曹补堂(学易)两君子以为之政。”(道光《紫阳县志》序,下同)越2年未成,陈仅调安康, 继任知县康象书弃修志事不顾。后吴纯继为知县,又继修县志,编修事宜仍依曹、杨。先时陈仅离紫时,曾嘱曹、杨:“志不成,余不得离兴安,两君子亦不得出仕”。陈去后,曹赴京应试,而杨松泉一人仍“遍访旁搜,以持此意于勿懈”。又2年,曹落第返里,发愤修志,“于授经之暇,朝访夕稽,星抄雪纂。”道光二十三年(1843),成志8卷付印。
光绪七年(1881),县令吴世泽曾在道光志的基础上增修,因卸任去,事遂废。现存光绪补刻版只是翻刻,未见增补。
宣统年间,曾对旧志分辑门类,其稿未见,疑即现存抄本《紫阳县乡土志》。
民国五年(1916),县令许复组织人力“开局纂修,详加搜辑。六年春脱稿,厘为若干卷”(民国《紫阳县志》序,下同)。次年春,遣人去四川付印,原稿不幸丢失。十年(1921)冬,本县举人魏绍祺在汉中“于尘封弃纸中检获原稿”,“什袭间关”送回紫阳。十二年(1923),县令杨家驹谋修县志,适值陕西通志局纂修省志,令各县采访。杨拟以报省局资料同时修成县志,恰得魏绍祺送回原稿,于是以原聘省志采访主任陈如墉、陈振纪2人为县志辑稿主任,另聘编写、采访者36人,“删繁芜,补缺略,审义例”,“新增约三之一”,于十四年(1925)付梓,是为本县最后一部旧志。
1979年6月,樊光春等人发起纂修新志。10月,决定成立紫阳县志编辑委员会,有关人士开始利用业余时间收集、整理资料。1981年12月7日,启用编委会、办公室印鉴,确定了办公室专职干部及主编、副主编,又从社会各界聘请了58名通讯员,修志工作走向正规。经编委会副主任陈定余倡导,在全县开展了“百篇史料竞赛活动”,征集到大批有价值的资料。蒿坪、毛坝2区通讯组及邮电局编写组被评为先进集体。除主编、副主编外,张志刚、熊朝元、陈义超、陈福奎、贾学智、赵远鹏等人先后参加了资料初编工作。1983年6月,《紫阳县志》列入国家“六五” 出版计划。
1986年10月,25卷208万字的《紫阳县志》初稿脱稿,在省、地、县3级会审会上通过审评。次年6月,90余万字的二稿(送审稿)完稿并通过地区审定。经修改充实,于年底完成终审稿。在志书编写过程中,修志人员曾数次到北京、西安、武汉、成都等地图书馆和有关单位查找资料,到东北、冀、鄂、川、黔、豫、陇以及宁夏、青海考察采访;县境内徒步考察采访行程3000公里。编写刊印资料《紫阳县志》新编93期,100万余字;副刊10期,12万余字;内部资料28期,50余万字,摘抄旧 报60余万字,未刊稿近1000万字。纂修中4易其稿。
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