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“我到了县城哪儿都找不到,就给我们村的代办员打了个电话,没几天他就把我儿子的轮椅从县残联领的送来了,连路费也没要。”绥德县定仙墕镇逯家山村村民王学龙感动地说。
定仙墕镇距绥德县城50公里,辖52个行政村,总人口13670人,其中近万人外出,常住人员多为老年人和体弱病残者,到镇上或县城办事十分困难,有时好不容易到了镇上或县城,还会因证件不全或办理人员不在等原因办不成,跑冤枉路。
在深入开展党的群众路线教育实践活动中,镇党委、镇政府积极探索办法,切实破解联系服务群众“最后一公里”难题。在广泛征求意见的基础上,结合镇情实际,推出了代办事制度,即把镇包村干部确定为所包村代办员,具体负责群众申请事项代办工作,同时各村又确定一名村干部为代办联络员,负责上下联系。在具体运行中,该镇把每月1—5日确定为镇代办员驻村日,集中征集代办事项,平时由村代办联络员负责征集,逢农历4日、9日集市时报镇代办员办理,同时将办理情况带回回应村民。每月30日,镇党委、镇政府专题听取一次代办情况汇报,研究新情况,解决新问题,确保群众申请办理的每一件事都有一个满意的结果,让群众不跑腿就能办成事。
根据代办事项性质和办理途径,本着轻重缓急和不误事的原则,该镇把代办事项划分为即办件、承诺件、联办件、上报件、退回件五类,对由镇政府办理的当即在服务大厅办结;对需要时限或到县城办理的,按承诺时限及时办结;对按规定不能办理的,向群众说明原因。
“镇干部(代办员)把资料准备好,然后报到我这里。我今年已经到县养老保险经办中心为群众办理了几十件养老事项。”镇政府养老保险经办人白苗说。
截至目前,该镇共受理涉及低保、合疗、种粮补贴、养老保险、户籍证明和宅基地审批等群众申请代办事项348件,办结346件,办结率达99%以上,群众满意率达100%。“现在办事真容易,我们动嘴,干部跑腿,不花路费不出力……”定仙墕镇逯家山村村民王学龙说。
为提升群众申办事项代办效率,该镇为每户村民都发放了《便民服务卡》《老百姓明白卡》,同时,制定了代办制度细则,并配套完善了限时办结制、服务承诺制和责任追究制等规章制度。进一步扩充了便民服务大厅服务内容,将民政、养老、林业、合疗、综治、司法、信访、计生、村财管理等业务全部纳入大厅集中办理,实行“一个窗口”受理,“一条龙”服务。与驻镇的派出所、信用社和卫生院等积极沟通对接,保障代办事顺利办结。镇政府督查队还不定期检查督导代办情况,对群众投诉反映一次的代办员,要求其在镇全体干部大会上作检查,第二次的进行诫勉谈话,屡教不改者报请上级组织部门处理。