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□ 李鹏辉
收尾工作是检验酒店管理是否规范的重要标准之一。收尾工作有没有做好,有可能影响下一班组的工作,甚至影响酒店形象,因此酒店管理者必须建立规范的收尾工作程序,帮助员工养成良好的收尾工作习惯。
案例
1. 没有取走的名片
某日深夜,一位住店客人跑到总台投诉说:“她的房间住了其他客人!”客人描述说,她打开房门准备插房卡取电时,却发现房间内已经灯火通明,而且插卡取电槽还插着一张名片。总台服务员了解情况后,与房务中心再次核对房况,确定没有其他客人住这间房。于是,服务员与客人一同前往客房查看,发现取电槽上确实插着一张名片。后经查明,服务员在开夜床结束后,没有把临时取电的名片拿走,导致客人误会。
2. 没有收拾的锤子
年底,一家大公司准备在酒店举办晚宴,在查看场地时,该公司人员突然问:“你们工程部最近丢失过铁锤吗?”这个问题也把预定人员问懵了:“怎么会有这问题?”这时,客人手指着吊顶上的霓虹灯带说:“那有一把铁锤。”餐饮预定人员顺着客人的指示,果然发现一把铁锤,尴尬异常。后经查明,工程人员在维修时,忘记把铁锤收走,将其留在了吊顶上。
3. 没有整理的餐具
客房客人打来电话说房间里的餐具可以撤了,收餐的服务员进入客房后,发现客人点了很多菜,服务员随即摆好托盘,还没有对餐具进行必要的整理,就开始层层叠起脏餐具,餐具堆满了托盘,结果一出房门,餐具就从托盘中滑落,发出了巨大的声响,惊扰了其他客人,而且弄脏了客房楼道地毯。
4. 没有清理的油脂
为不影响营业,厨房油烟机油垢清洗选择在夜间作业。工程部清理结束后,装油垢的袋子破了,工程人员抱侥幸心理,没有及时处理,直接将袋子放在厨房进出通道上。凌晨光线较暗,做早餐的厨师早起开工,陆续进入厨房,但当厨师开灯的时候,发现整个厨房都是沾有油垢的脚印,因为厨师们是踩着油垢进来的。事后,厨房花了不少人力物力才清洗干净。
评析
飞机降落是最危险的时刻,因为飞行员注意力容易放松,酒店各项工作最容易出错的也是收尾工作。只有良好的收尾,工作才算是完结。如何才能取得良好的收尾工作,笔者提出几点意见供参考:
第一,制定收尾工作的要求。收尾工作应该遵照:安全、舒适、快速、整洁,整齐,卫生、准确、有效、有利衔接下道工序或下个班次等要求。
第二,进行必要的收尾培训。收尾工作也应进行必要的培训和考核,通过培训和考核让员工养成良好的“我为人人,人人为我”的思想意识,养成“多走一步”、 “多做一步”、“多想一步”的工作习惯,
第三,进行收尾工作的检查。检查也是收尾工作的关键,酒店设施在正式投入使用之前,管理人员先验收,查看收尾工作进展情况和效果评估,以便补缺补漏。
(作者单位:厦门建发旅游集团新怡酒店)