一个煤炭企业的网上“淘宝”

2013年以来，神东煤炭集团公司在物资采购中，以阿里巴巴网站为平台进行网上“淘宝”，探索出了一条阳光、优质、高效和低成本采购的新途径。截至4月29日，公司网络采购物资金额总计1834.75万元，与历史采购价相比节约资金699.75万元，节约率27.93%，采购周期平均提高30%。

在该公司物资供应中心电子商务大厅的LED显示屏上，能清楚地看到从公司提交货物订单到确认收货仅用了5天时间。“网上采购不仅效率高，而且成本低，货物到厂之后还可以试用，不合格可以退货。网购这种电子商务模式非常便捷，必然成为主流企业发展的一种趋势。”物资供应中心相关负责人介绍。

网络采购与传统的采购模式相比具有突出的优势。公司借助阿里巴巴优质的供应商数据，从发布采购信息、与供应商洽谈、定标汇报、供应商发货、到货验收、创建订单到财务挂账，仅用15至20个工作日就可以完成全部采购流程，大大缩短了采购周期，提高了采购效率。此外，由于公司事先限定最小降价幅度不得小于1%，使得竞价次数大为减少，从而保证了采购工作的高效进行，提高了物资供应的及时性，有效解决了基层单位反映的个别物资供应不及时影响生产接续的问题。

网购不仅提高了物资供应效率，还大大降低了采购成本。公司运用阿里巴巴采购必应平台，从阿里巴巴海量供应商中挑选和引入多家供应商进行网上竞价，有效拓展了零散物资比价采购范围。由于参与供应商多，且多为生产型企业，有效避免了中间环节的倒手价格，降低了成本。网上采购有竞标、询价及旗舰店直拍三种采购方式，再加上标书提前外挂，避免了大量制作和购买标书所产生的费用。

公司对网上采购有着严格的采购流程和管理制度，防止商家作弊。采购前，物资供应中心采购部工作人员提前在网上发布招标公告，将标书附在招标信息内，对产品需求、资质要求、商务条款、供应商注意事项及要求、竞价规则、降价幅度进行规定。网上报价开始后，工作人员先对各供应商的资质进行审核，依据《招标法》有关规定，将不符合招标规定的供应商排除在竞价大厅之外，只将满足招标要求的供应商引入竞价大厅。之后，通过录音电话通知各投标供应商陆续登录公司采购必应平台竞价大厅界面进行竞价。

竞价开始后，物资供应中心采购部可以通过阿里旺旺操作平台与各投标单位进行有效沟通或作解释和辅助说明。竞价过程中，各投标单位只能看到自己的竞价排名以及系统自动生成和随机分配的供应商代码，并根据招标单位对所需产品的要求、自身成本核算以及排名情况进行实时降价，可多次报价。同等报价者，按照报价最低、报价次数最少排序。竞价到时后，如需延时，以发布招标信息前所设置延时为准，如有供应商在竞价结束30秒内降价，系统将自动进行下次竞价延时，防止个别商家投机钻营。

网上竞价过程中，供应商只能看到自己的排名，而不能看到其他供应商及报价，有效避免了串标、围标。竞价情况和阿里旺旺消息记录将永久保留，可作为中标通知书的重要依据，辅以纪委的监督，从而实现了公平、阳光采购。

据了解，目前，物资供应中心已制定公司《网上采购实施细则》和《神东煤炭集团物资网络采购建议方案》。下一步，公司将进一步细化每一个采购环节，确保公司网上采购效益最大化。据该中心工作人员介绍，通过电子商务这种新模式，后期还将对公司各矿井物资需求计划进行实时监控，并对公司采购计划及订到货情况进行实时更新，与相关业务数据共享，进一步减少人工操作成本。