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碧水湾对产品的要求,不容出现一丝瑕疵。
碧水湾品牌核心价值探析(三)
价值内容:科学管理体系价值指数:★★★★☆
□郭光明
一个实习生,居然能调动领班、主管、经理甚至总监;工作繁忙,员工放弃休息主动申请加班;客人提出要求,一定在10分钟内得到回馈或者解决……
这些,都是碧水湾科学管理制度的重要体现。
管理制度,被称为左右企业运营的那只无形的“手”。那么,碧水湾在管理上又是如何要求的呢?
管人:严与爱结合
只雇佣员工的双手,是最亏本的生意!好的企业,能充分调动员工的积极性和创造力。
即便是总经理,依然每天坚持准时上班,甚至加班。这就是碧水湾的工作氛围。哪怕是总经理,也一样严于律己、敬业奉献。
严,是度假村工作管理的基调,对所有的员工,严要求,严制度,严管理,严把关!
对于干部的严,碧水湾要求管理者做到“正、勤、廉”。正,就是正直、正气、正派。勤,就是要特别勤奋、敬业。廉,就是要戒贪欲,这样才能有权威。
张彦浩是碧水湾“元老级”的员工,从开业至今一直在碧水湾工作。2002年,19岁的张彦浩毕业后来到碧水湾,从保安员做起。期间,张彦浩站岗时从未偷懒,别的保安员往往趁机找个椅子坐一坐,张彦浩从来都是克己尽职。
如今,作为一个总监级的管理员,偶尔因私事调用一下公司的车也算正常,但是他一次也没有动用。唯一的一次是他结婚回家,度假村总经理姜忠平执意要安排车送到机场。
这是纪律,更是自觉。
正所谓上行下效,公司的管理层都严于律己,下边的员工自然也是有样学样。所以,整个碧水湾都处于一种高度自律的状态,员工自我约束管理意识特别强。
与工作上的“严”相比,在生活中,碧水湾像是一个人文关怀和互助互爱的温暖集体。
一位普通员工因为上火嗓子不舒服,总经理亲自买蜂王浆之类的东西送给这位员工。很多企业都讲究位置关系、级别关系,尤其是国有企业,总经理放下身段关心普通员工简直是铁树开花一样奇迹般的事情。
沈祥是温泉康乐部总监,炎炎夏日,总能看到他亲自给在室外工作的服务员端去一杯鲜榨的果汁,然后关切地问候一声。当沈祥没空的时候,他会叮嘱下属去做这个事。
在很多企业,“关爱员工”只是口头上的说辞,或者墙上的宣传语,而碧水湾一直笃信“员工才是企业最大的财富,有满意的员工,才有满意的顾客”,要求每一个管理干部都要关心员工,无论工作上还是生活上。
管物:质量高标准
作为度假村的党委书记,曾莉主管行政、采购,对碧水湾出品的所有东西,无论是内部使用的还是对客服务的,要求都非常严格。她要求员工,每个物品给到顾客之前,都要问一句:“这能代表碧水湾的水平吗”。
碧水湾管理物品是什么标准?“复印一份文件,文字歪歪扭扭,这样绝对不行。”曾莉说。
碧水湾甚至提出“管理的一半是检查,没有检查就没有管理”,并将检查作为精细化管理的重要手段。
碧水湾检查制度之多,检查程序之严,检查标准之高,在旅游行业中罕见。其检查工作的主要特点有三个方面:由上而下,领导带头;每事必查、每日必查、每周必查、每月必查;综合检查、专项检查、交叉检查、无形检查。
作为度假村副总经理,李琼华检查就像地毯式搜索一样,不放过任何细节。“李总检查戴着白手套,拿着矿灯,她不是隔三岔五地查,而是每日必查。”有员工说。
李琼华每天每楼层抽查两间客房,检查时至少带两个人,一个人负责用矿灯照,另外一个人拿本子记录,她自己用手机拍照,保留证据。她走到哪拍到哪,比如去饭堂吃饭,碰到路上有纸屑,她会拍下来,然后在例会上公布。
在礼宾部,她往那一坐,拿矿灯一照,“不行啊,有灰尘”;在餐饮部,她清楚哪个地方容易掉面包屑;在员工休息室,她不检查衣柜的柜面,直接伸个手指到柜角,一抹是灰,然后给员工看;她叫人把靠墙的柜子搬开,露出了蜘蛛网和墙角下杂七杂八的小东西;在温泉区,她不检查够得着的地方,专挑高空死角,一看两米多高的地方有蜘蛛网,就跟员工说“在竹竿上绑个扫帚”。
就像戴了放大镜一样,“鸡毛蒜皮”类的问题也难逃李琼华的法眼。
立规:管理更顺畅
企业的文化落实,必须有制度的支撑。姜忠平认为,管理靠制度,执行靠检查,运行靠机制。员工能控制的错误在15%以内,85%的错误在管理系统,出现任何问题,先不要急于处罚员工,而要先查有没有制度、流程、标准和规范,如果不合理或没有,应立即修改和完善。
在碧水湾十多年的发展过程中,一整套服务规范与管理体系逐步形成,被定义为“碧水湾模式”。其中,包括独具特色的“五化管理”、学习培训机制、督导检查机制、问题处理机制、绩效考评机制、信息管理机制等管理体系。这些文化理念,每一个员工耳熟能详,成为自觉遵守的行为准则。
此外,碧水湾《管理手册》、《文化手册》、《员工手册》、《操作手册》、《安全手册》、《服务手册》、《应知应会》、《案例汇编》等八大手册也将陆续出版,从而构建一套科学完善的管理制度体系。
有了制度的保障,所有的工作就变得更顺畅了。
2010年,当时还是实习生的齐晓玉,像一个总指挥一样,调动总监、经理、宿管等人员,一同接待了一个13个人的小团队。
一个实习生调动企业内部不同部门的人,这在中国绝大多数企业中,无论是国有企业,还是民营企业,都是不可思议的事。别说一个实习生,即便是经理、总监,要想跨部门调动那么多的人力物力,也是很难想象的。
而在碧水湾,只要是为了客人,一个实习生跟任何人、任何部门提出要求,大家都会无条件地去支持。这充分体现了碧水湾管理制度的优越性。
房务部总监蔡云旗讲述了一个快速反馈的故事。
一天夜晚,一名员工不小心把顾客的奔驰车车标弄断。由于暂时联系不上车主,他把这事快速反馈给了房务总监蔡云旗。蔡云旗听说这个事后安抚这名员工,让他不用担心。随即,蔡云旗联系了广州地区的多家奔驰4S店,咨询车标维修事宜,并在第二天向客人诚挚道歉。客人被他们诚恳的态度感动,表示不会追究此事。
只有快速反馈,遇到问题才能够第一时间得到妥善处理。