第一节 档案管理
    清以前无考。民国年间，县政府（署）、县党部所办公务之文件，均散存于各承办单位。民国二十一年(1932)，县政府裁局并科、设协理员后，公务文件始行归档立卷，但仍分散保管于各承办单位。
    中华人民共和国成立以后，县委、县人民政府始建文书处理制度，对党、政、群各系统收发电文、会议记录、电话记录、人事材料等有查考使用价值的资料，指定专人（一般为文书）收集、保管。1956年，县委办公室和县人民委员会办公室分别下设档案室，统一管理县委、县人民委员会机关文书立卷、归档和保管工作，并对各部门、各单位的文书立卷、归档负责上呈下转。
    1961年11月8日，县委、县人民委员会两个档案室合并，成立宝鸡县档案馆，受县委办公室主任直接领导，统一管理县党政档案，负责全县档案业务指导、检查与监督。1980年10月13日，成立宝鸡县档案局，与档案馆合署办公，两个机构，一套人员，属事业单位，隶属县人民政府领导。
第二节 档案馆工作
    本县初建档案馆时，仅有1名工作人员，在清理县委、县人民委员会积存档案时，增加到两人。开始对两室1949～1958年县党、政、群系统全部文书和财务档案14651卷接收进馆。同时，对原宝鸡市所辖之虢镇、县功、坪头、益门等公社文书档案648卷亦予收藏。
    1965年12月5日～1966年6月26日，县档案馆按照国家档案局发布的《县档案馆工作暂行通则》，对馆藏档案22500卷，以全宗为单位，按年代、类别、保管期限、集中时间进行了整理、鉴定，并健全档案资料借阅、保密保卫、库房管理等项制度。
    1967年撤销县档案馆，业务移交县革委会办事组，由1名干部办理档案日常业务工作。1970～1971年，对历年接收进馆的24080卷档案，抽调17名干部进行整理、鉴定和重新立卷，对其中虫蛀、退变、破损的213卷作了裱糊、复制等补救。1974年，“造反派”组织头目、县委副书记强志敏等利用职权，私自查阅县委常委会议记录，并摘抄油印扩散于社会，造成严重失密事件。
    1975年复设县档案馆，隶属县革委会领导。次年，县财政拨款5万元兴建混凝土结构三层档案楼1幢，计1050平方米，其中档案库房占地面积555平方米。与此同时，县馆组织全县40个社、镇和县级44个部门文档人员，对其积存多年基层档案约35600卷，用10个月时间进行进馆前清理、鉴定和重新排列、编目、整理工作。年底接收赤沙、香泉、通洞、拓石、天王、钓渭等16个公社档案，计5528卷进馆。
    1977年7～12月，县馆采取分片指导，选点试行的方法，对生产大队、生产队两级档案进行收集、分类组卷、编目排列，并建立了登记和保管制度。至年底，全县生产大队共整理立卷档案47203卷。其中永久性13762卷，长期性22247卷，短期性11194卷；生产队共整理各类案卷49135卷，其中永久性8910卷，长期性25272卷，短期性14953卷。
    1979年，根据中共中央、国务院批转国家档案局关于处理“文化大革命”运动中形成的文书材料的意见，对馆、室保存的“文化大革命”期间案卷，进行重新鉴定，并按照规定剔除了有关中共中央、国务院关于揭批林彪、江青两个反革命集团文件以及“文化大革命”期间的非法印制品，克服了档案管理上的重复和臃肿。
    1981年7月18日，县人民政府发出《关于加强科技档案管理工作意见》，全县65个科技单位，在县档案馆指导下，组织力量，按照科技档案整理原则、方法，进行编目分类，收集文件、图纸、说明书、图片等资料，整理积存多年科技档案4075卷。次年，又对馆内积存之资料，进行分类立目编号和造册清理登记。1985年底，馆藏资料49种，计1919册；文书档案32780卷。为便于利用者查找档案，县馆编制和建立健全了《案卷目录》、《放置索引》、《上级文件索引》、《案件索引》、《宝鸡县右派和受处分干部索引》、《社教运动案件索引》、《党、团员干部受处分索引》、《土地征用、社员庄基地索引》等22种检索工具册，编写和整理了《宝鸡县历次阶级成分变动资料》、《国民党宝鸡县党部、各区分部情况介绍》、《宝鸡县历届党代会、人代会和工、青、妇、贫代会议简介》、《宝鸡县地下党、团、游击队发展情况》、《宝鸡县行政区划变动》等参考资料汇集。
    1986年，全县乡镇级以上203个文书立档单位，共立卷9325卷，其中县级63个单位，立卷2687卷，县直企事业100个单位，立卷874卷，乡镇40个单位，立卷1935卷，乡属基层单位共立卷3829卷。4月，对全县281个单位积存的会计档案，组织700人，投资22.8万元，进行清理，立卷60872卷（册），接收县委、县人民政府等单位1985年案卷170卷，收集整理资料124册，并对馆内173卷破损、退变案卷进行修复。本年配合市档案局档案著录试点，著录档案877卷，编制卡片3000余张，编写了《宝鸡县党组织党员情况统计资料》、《上级文件索引》、《宝鸡县档案全宗目录》。
    1987年，接收县委、县人民政府等单位档案630卷，至此馆藏档案总量达40780卷，收集整理资料113册，修复、描写退变档案31卷283页，著录卡片7600张，理顺馆藏档案4个全宗2814卷。地名、区划专业档案清理立卷，被省、市评为先进单位。
    1988年，接收县委、县人民政府等单位档案875卷。馆藏档案全宗109个、计34428卷，其中永久20018卷、长期9266卷、短期5144卷；馆藏资料52种2057册。

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