丝路旅博会筹备工作侧记

2014中国西安丝绸之路国际旅游博览会各项筹备工作目前已经基本就绪，细节工作正在不断完善。为保证丝路旅博会高规格、高水平圆满举行，丝路旅博会主办、承办、协办各方紧密配合，围绕精细化、人性化、国际化周密推进博览会的各种细节筹备。

加班加点是家常便饭

省旅游局办公大楼内看到，丝路旅博会开幕倒计时标识异常醒目，一个又一个细节检查会议紧锣密鼓，到处闪现着工作人员忙碌的身影。作为本次展会的主办方，从局长杨忠武、副局长陈清亮、副巡视员邵玺元到参与展会各项工作的其他局领导、业务处室都忙得不亦乐乎。

筹备与办好首届丝路旅博会，是省旅游局今年在推进旅游产业“升级版”的一项重点工作，省旅游局杨忠武局长多次召开专门会议，安排部署博览会的各项工作，要求全局动员、省市联动、多方携手，为展会品牌化运作奠定基础。随着展会开幕日期的临近，连日来，省局的大部分工作人员几乎都放弃了节假日和每日正常的休息时间，加班加点算家常便饭。

在陕西省旅游局国际处记者看到，不大的办公室里到处都是忙碌的身影，电话声、翻阅纸张声、键盘敲击声不绝于耳，有的工作人员正在与新加坡会议与展览管理服务有限公司对接展会中的一些活动细节，有的在整理展会相关资料。“明天上午要召开专题会议具体研讨展会来宾接待细节，请通知相关人员参会。”“所有工作必须一项一项仔细核实，不能有任何纰漏。”……当记者见到国际处副处长戴卫红时，她正在紧张忙碌地布置各项工作，办公室里前来交流沟通博览会工作细节的访客络绎不绝。

“最近太忙了，大家都在为丝路旅博会做准备，工作也都有条不紊地进行着。”陕西省旅游局规划发展处处长郭明历说，“我们主要负责本次博览会陕西省旅游项目推介会暨签约活动。目前，正在征集旅游项目，项目大都以景区及全域建设为主，预计签约项目在15个以上。” 

“一场成功的展会离不开好的宣传，本次活动一定要联动各大媒体共同发力，通过不同报道角度报道展会亮点，展示丝路起点陕西以及整个丝绸之路沿线各个国家、国内各参展省区的景点之美。”在日前召开的新闻媒体宣传工作会议上，陕西省旅游局办公室主任陈梦榆要求道。

与此同时，本次大会的承办方新加坡会议与展览管理服务有限公司办公区域内也是一派忙碌景象，不大的空间内摆放着4张桌子，十余位来自新加坡、北京的工作人员围坐在桌旁，一边不停地在电脑上审查各种展会资料，一边与各大参展商、旅行商一一进行展会相关事项的电话确认，中、英等多国语言交织在一起，紧张而又秩序井然。

为让社会各界、展商和新闻媒体及时了解博览会筹备和举办期间的各种亮点，协助展会新闻执行工作的西北旅游传媒和中国旅游报陕西记者站也是全员上岗，逐一落实每一个宣传细节，从大范围的网络互动到电台、微博、微信立体传播全方位推进，9月上旬，又针对展商和参与方推出了《聚焦丝路旅博会》快报，记者白天采访，编辑晚上编排，“白加黑”、“五加二”是工作状态的真实写照。

为做好丝路旅博会宣传工作，还有许许多多我们看不见的身影在奉献着自己的一份力量。

 就是想为旅游做点实事

为了扎实、认真和高水平办好首届丝路旅博会，陕西省旅游局联合本次展会承办方新加坡会议与展览管理服务有限公司、北京赛美思公司先后于4月16日、7月23日在西安、北京连续举行两场新闻发布会，邀请90余家媒体记者对丝路旅博会开幕信息进行了充分报道。省旅游局局长杨忠武专程飞赴新疆，向西北旅游协作区第25届会议介绍了博览会的筹备情况，省旅游局副局长陈清亮、省旅游局副巡视员邵玺元、新加坡会议与展览管理服务有限公司廖俊生董事长亲自参加主持众多会议，安排部署各项筹备工作，协调各方为博览会加油助力。

为确保首届丝路旅博会各项工作顺利开展，陕西省旅游局于今年上半年成立了大会秘书处，又针对展会项目成立了综合协调组、展会活动组、安全保障组，明晰各组职责与要求，全方位推进首届丝路旅博会的筹备工作。

此外，省旅游局还联合承办方按照国际标准在丝路旅博会展前先后举办了展前培训会和消费展区培训会，以“如何获得最大参展收益”、“国际旅游会展的新机遇”等为主题，对陕西省78家旅行社、A级景区、星级酒店、旅游文化机构及航空公司等参展代表进行了培训。

 “想了多少年，如今，在丝绸之路起点的西安，我们终于要举起国际性的旅游博览会大旗了。”省旅游局副局长陈清亮激动地说，“我们就是想做点实事，为大家搭建起一个国际合作平台，对于陕西旅游企业而言，大家多了与国外旅游机构和旅行商沟通交流的机会；对于省外参展商而言，他们可以在这里宣传推介自己的旅游产品，与国内外参展商互相洽谈合作；对于陕西本地老百姓而言，大家也可以像逛商场一样，在这里找到很实惠的旅游产品。以后，我们会将博览会一直做下去，并努力将它打造成陕西旅游的国际化合作新平台，实实在在地为丝绸之路旅游发展服务，促进丝路沿线国家的旅游产业发展。”（施金波 杨银 康明乐）

责任编辑：司政洋