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日前,国家发改委价格司有关负责人在回应档案保管费收费依据和去向时称,最迟到2016年,各地都不得再收取档案费。对此,华商报记者昨日从榆林市公共就业和人才服务中心了解到,该中心目前保管有档案约5000件,所收费用均按照标准执行且多数已不收费。
人才中心约保管5000件档案
“我已在人才服务中心工作好多年了,在我的印象里,部分市民在服务窗口办理完档案事宜后,很多年就再没来过。”榆林市公共就业和人才服务中心一位工作人员说,目前库存的“沉睡”档案最早的有上世纪90年代的,很多档案都是转过来之后再没人过问。据悉,该中心目前保管有档案约5000件,但有近100件档案长期处于“沉睡”状态。
针对国家发改委提出的2016年取消档案保管费之说,榆林市物价局的一位工作人员表示,省物价局于8月15日发布通告,要求降低后的收费标准执行有效期至2015年12月31日,到期后自动取消,届时全省各地都不得再收取人事关系及档案保管费。这就意味着不再给档案保管部门发收费许可,档案保管部门将不再收费。
“目前还在收费的大多是已经就业的毕业生和单位委托保管的,这只占到一小部分。未就业或者其他社会人员,比如进城务工人员等,现在基本上都是免收费用。”榆林市公共就业和人才服务中心高姓主任表示,对于个别“沉睡”档案,等到免收档案保管费时,有可能要求其按照存放的年限缴清以前的费用。
所收费用均按照标准执行
据了解,根据文件规定,人事关系及档案保管费的类型不同而收费不同,分为10元、12元和3元三个档次。目前,个人委托保管人事关系及档案每份每月10元,一年120元;单位委托保管人事关系及档案每份每月12元,一年144元;单位或个人委托单纯存档每份3元。
“就是为薄薄几张纸找个存放的地方,每个月都收费,这么多人一年要收多少呢?”去年大学毕业的杨先生质疑说。在走访调查中,不少市民都表示对档案管理费很关注,而与杨先生有同样看法的市民也有不少。
针对市民质疑人才服务中心代为保管档案费用的合理性,高姓主任表示,已看到了从2016年全国都将取消档案管理费的相关消息,但并没有接到正式的文件通知。“我们收取的并不是档案管理费,而是国家规定的保存人事关系及档案费,这个费用的收取是严格按照有关规定来执行的。”高姓主任说,包括单位评职称、婚姻等都需要这些档案作为依据材料,他们只是被赋予了社会管理功能。
关于档案>>
▇档案有什么用?
人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。档案若丢失,需进行补档,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料。
▇档案未归档会有什么后果?
会影响到入党、升学等,也会影响评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,若出国留学,也会受到影响。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
▇什么人需自行缴纳管理费?
政府机关、国企及部分企业会为职员报销档案管理费,也有部分企业规定任职3年后才能报销。如果你不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。
▇档案能否自行保存?
按照我国档案法、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
▇档案管理费用哪了? 首先档案封装保存等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。